Expongo una idea nueva para evitar “extravíos“ o “pérdidas casuales” de documentos de pagos, al existir pruebas fehacientes y simultáneas de intervención de responsables en cada caso en tres sitios distintos, eliminando los “fondos de reptiles”, comprobando la efectividad en una tramitación, toda vez que constan nombres, apellidos y cargos, así como las cantidades abonadas, propiciando que la Contabilidad de cualquier Ente coincidiese con la del Tribunal de Cuentas, con esta nueva forma de tramitación:
Todos los Ayuntamientos y Comunidades tendrán en sus Presupuestos unas Partidas- Resumen de: Ingresos fijos = Pagos fijos + 10% para imprevistos o emergencias.
Ingresos variables (Multa, sanciones, etc) >>> a Imprevistos o emergencias.
El remanente al cierre de Ejercicio pasa al 10% de imprevistos del siguiente.
Remitirán copia informatizada del Presupuesto aprobado para cada ejercicio al Tribunal de Cuentas para que éste, incluyéndolo en sus ordenadores efectúe su seguimiento hasta su total liquidación, con los documentos que reciba de los Gobiernos civiles.
En todos los Ayuntamientos, Comunidades o estamentos dependientes del Gobierno de la Nación existirá un SOLO Registro, cuyo nº de entrada será único para cada asunto desde su inicio hasta final, suprimiendo todos los Registros intermedios. Al recibir un documento presentado por particulares o entidades, de la clase que sean, y asignarle un número de Registro, se le unirá al mismo una Hoja de Ruta para figurar fechas de entrada y salida de los Departamentos por donde deba pasar, indicando nombre, apellidos y cargos de quienes se encuentren al frente de los mismos, firmándolos al darle traslado a otro Departamento, hasta su finalización.
Cuando precise el abono de una cantidad procedente de fondos públicos, se unirá al expediente otra Hoja especificando datos de aprobación del pago, su asignación a partida de Presupuesto en vigor, sesión, fecha, personas, cargos y firmas, junto a la del Interventor que incluya el pago en la Contabilidad Oficial y de persona autorizada para realizarlo, SIEMPRE mediante transferencia bancaria, y la del máximo mandatario confirmando autenticidad de las firmas anteriores y que se hallaban desempeñando sus cargos en las fechas señaladas. Esta Hoja, sellada y firmada por el Banco, figurando fecha, nº de cuenta de cargo y a la que hubiere efectuado el abono y del titular de la misma, se archivaría en el expediente, remitiendo seguidamente tres copias registradas en el de Salida al Gobernador Civil de su Provincia, que retornará una al Ente emisor, firmada, y sellada por su Registro de Entrada y Salida, archivará otra y remitirá la tercera al Tribunal de Cuentas para el debido control, al día, de las cuentas de los diversos Entes que hayan efectuado pagos con dinero público.
De esta forma se cumplirá uno de los preceptos básicos de la Economía: No gastar más de lo que se ingresa. Así se saben todos los nombres y cargos de las personas que intervienen en cualquier pago, pudiendo seguir la pista del dinero hasta su final.
En vez de “facturas bajo alfombras” programar pagos mensuales con una reserva que fortalecerá a las Administraciones. Este sistema, o de la forma que mejor proceda, debe ser de obligado cumplimiento para TODOS. Los Entes recuperarán su buen nombre y los Proveedores confiaran en ellos con lo cual todos ganan, incluido España.
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